Los datos contenidos en el Archivo se estructuran en sesiones que normalmente incluyen material en diversos tipos de medios (grabaciones de audio o video, a veces fotografías) y una descripción de metadatos de la circunstancias de la grabación. Normalmente también se proporcionan ficheros de transcripciones y anotaciones. Pueden efectuarse búsquedas en el conjunto del Archivo, en un subarchivo creado por un proyecto DOBES y también pueden buscarse datos contenidos bajo cualquiera de los sub-nodos del archivo.
Búsqueda de metadatos
Para efectuar una exploración del Archivo en los términos de la lengua de la sesión, la ubicación, el participante u otra información sobre la sesión de grabación, pueden efectuarse búsquedas en las descripciones de metadatos. Haciendo clic con el botón derecho del ratón en cualquier nodo de corpus (por ejemplo el nodo superior del Archivo DOBES, el nodo superior de un proyecto de documentación o cualquier sub-rama del Archivo) y seleccionando “búsqueda de metadatos” puede efectuarse una búsqueda en las descripciones de metadatos. Esta búsqueda es por defecto una búsqueda tipo Google no estructurada, pero también se proporciona una interfaz de búsqueda avanzada para efectuar búsquedas en campos de metadatos específicos. Todas las descripciones de metadatos son accesibles para el público sin necesidad de registrarse.
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Búsqueda de anotaciones
Para los usuarios que estén interesados en buscar ejemplos de ciertos fenómenos lingüísticos (como por ejemplo el caso ergativo), narrativas o discusiones pertenecientes a un cierto tema (por ejemplo astronomía, el uso del tabaco, etc. que podrían no ser el tema principal de la conversación y, por lo tanto, no mencionarse explícitamente en la descripción de metadatos), existe la posibilidad de efectuar búsquedas en el contenido de las anotaciones. De manera similar a las búsquedas de metadatos, las búsquedas de contenidos de las anotaciones se efectúan haciendo clic con el botón derecho del ratón en cualquier nodo de corpus. Las búsquedas de anotaciones pueden ser estructuradas o no y el procedimiento es el mismo que el de la funcionalidad de búsqueda disponible en la herramienta de anotaciones ELAN. Tenga en cuenta que la profundidad y la estructura de las anotaciones difieren ampliamente entre los diferentes proyectos y también entre las diferentes sesiones de un mismo proyecto. Los usuarios solo pueden efectuar búsquedas en los ficheros de anotaciones para los que dispongan de acceso.
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Consulte también: métodos de acceso, exploración