Arsip DOBES berisi rekaman-rekaman audio dan video bahasa-bahasa yang terancam punah. Adalah penting untuk memahami prinsip-prinsip hak akses di arsip tersebut sebelum menggunakannya. Data yang direkam disimpan sebagai sesi yang biasanya terdiri atas satu atau lebih file media dan sebuah deskripsi keadaan rekaman (metadata). Sering kali ada juga file anotasi ketika peneliti telah mentranskripsi dan menerjemahkan apa yang dikatakan, kadang-kadang dengan catatan tambahan.
Tiap-tiap proyek dokumentasi dalam kerangka DOBES telah menciptakan subarsipnya sendiri dengan struktur tersendiri yang biasanya menyortir sesi-sesi sesuai dengan topik mereka. Ini ditampilkan dengan struktur pohon yang dapat diragut untuk mendapatkan gambaran awal.
Ada dua jenis pencarian yang dimungkinkan dalam arsip DOBES: pengguna bisa mencari deskripsi metadata (misalnya mencari suatu bahasa, tempat merekam, dll.) atau anotasi (mencari sebuah kata tertentu dan menemukan semua rekaman yang transkripsinya mengandung kata ini).
Pencarian metadata
Untuk menjelajah arsip berdasarkan bahasa sesi, lokasi, peserta atau informasi lain tentang sesi rekaman, Anda bisa mencari deskripsi metadata. Dengan mengklik kanan salah satu simpul korpus (misalnya simpul induk arsip DOBES, simpul induk salah satu proyek dokumentasi atau salah satu subcabang dalam arsip) dan memilih “metadata search” (pencarian metadata), pencarian dapat dilakukan untuk semua deskripsi metadata. Secara asali pencarian ini tidak terstruktur seperti yang digunakan Google, tapi antarmuka pencarian lanjutan untuk mencari bidang metadata spesifik juga disediakan.
Contoh pencarian, tautan ke panduan ringkas…
Namun perhatikan bahwa sering kali orang yang direkam telah dibuat anonim, jadi mungkin Anda perlu menghubungi tim yang bertanggung jawab untuk dapat menemukan rekaman yang Anda cari.
Pencarian anotasi
Untuk pengguna yang tertarik mencari contoh fenomena linguistik tertentu (misalnya kasus ergatif), cerita-cerita atau diskusi-diskusi yang berkaitan dengan sebuah topik tertentu (misalnya astronomi, penggunaan tembakau, …) yang mungkin tidak disebutkan secara eksplisit dalam deskripsi metadata, dimungkinkan untuk mencari isi anotasi. Sama dengan pencaria metadata, pencarian isi anotasi dapat diakses dengan mengklik kanan salah satu simpul korpus.
Pencarian anotasi bisa tidak terstruktur atau terstruktur.
Ingat bahwa kandungan dan struktur anotasi-anotasi sangat berbeda di antara proyek-proyek dan juga di antara berbagai sesi di suatu proyek.
Contoh pencarian, tautaun ke panduan ringkas…
Lihat juga: cara mengakses,