Untuk mendapat akses ke data DOBES perlu dipahami prinsip-prinsip hak akses ke dalam arsip dan kebutuhan untuk mendaftar dalam kebanyakan kasus. Pengguna-pengguna yang sudah diberikan akses ke sebuah sumber data tertentu bisa melihatnya dalam jaringan atau mengunduhnya untuk penggunaan lokal.
Arsip DOBES berisi rekaman audio dan video yang dijelaskan dengan file-file metadata dan tergabung dalam struktur pohon. Ada banyak cara untuk bekerja dengan data dalam arsip tersebut:
- Untuk gambaran awal, arsip ini bisa diragut.
- Ada kesempatan untuk membuka suatu file video atau audio bersama dengan anotasinya dalam peragut Anda dengan mengklik kanan file *.eaf atau file media dan memilih “View node” (lihat simpul) di menu konteks.
- Deskripsi-deskripsi metadata dapat dicari dengan pencarian tidak terstruktur atau dengan yang lebih kompleks. Pencarian metadata ini dapat dilakukan untuk setiap subbagian pada korpus DOBES dengan mengklik kanan suatu simpul korpus dan memilih “metadata search” (pencarian metadata).
- Anotasi-anotasi rekaman juga bisa dicari dengan mengklik kanan suatu simpul korpus dan memilih “annotation content search” (pencarian isi anotasi). Pengguna-pengguna bisa memilih lagi di antara pencarian tidak terstruktur atau yang lebih kompleks.