Sejumlah dokumen etis dan hukum telah disepakati untuk program DOBES:
- Sebuah dokumen ikhtisar yang menggambarkan keadaan dan maksud semua dokumen – Overview (bahasa Inggeris, pdf)
- Sebuah kode etik yang memandu pekerjaan semua pihak yang terlibat dalam proses dokumentasi dan pengarsipan – Kode Etik (pdf)
- Sebuah dokumen tentang Akses Data dan Peraturan Perlindungan yang menggambarkan aktivitas arsiparis – Akses Data dan Peraturan Perlindungan (bahasa Inggeris, pdf)
- Sebuah persetujuan antara penyedia data dan arsiparis yang menggambarkan syarat-syarat untuk memberi akses ke data yang tersedia kepada orang lain – Persetujuan antara Penyedia Data dan Arsiparis (bahasa Inggeris, pdf)
- Permohonan penggunaan dan formulir deklarasi yang disebutkan dalam dokumen ikhtisar telah diganti dengan sebuah formulir elektronik “Permohonan akses ke sumber data” yang dapat dibuka dari simpul manapun di percabangan peragut IMDI dengan mengklik kanan simpul yang ingin diakses oleh pengguna dan memilih “Request resource access” dari menu.
Selanjutnya ingat bahwa arsiparis DOBES mengklaim hak untuk mengarsipkan semua materi yang disimpan dan bahwa arsip mengklaim semua hak cipta atas nama pencipta-pencipta arsip. Sehubungan dengan prosedur akses kami membedakan empat kategori sumber data. Untuk melihat rinciannya klik di sini.