В программе Dobes было достигнуто соглашение по ряду тем, в особенности по следующим заключениям, которые были выведены после напряженных дискуссий между всеми партнерами в течение первого года проекта. На протяжении следующих лет список этих заключений был расширен.
1. Этический и правовой аспекты
Партнеры достигли соглашения по ряду документов, которые были выработаны в течение продолжительного периода времени. Для детального ознакомления см. Этический и правовой аспекты.
2. Соглашения по техническим вопросам
В сфере архивирования, оцифровки и ввода данных в архив, партнеры пришли к соглашению по ряду вопросов:
- команды специалистов по документированию (documentation teams) должны гарантировать, что их работа ведется в соответствии с высшими стандартами качества, и по возможности не использовать сжатые форматы;
- архив должен содержать ресурсы в открытых, хорошо подкрепленных документально и широко используемых форматах, таких как
- UNICODE для кодирования символов.
- XML для структурного представления текстов.
- Аудиозаписи должны быть включены как 16-битные линейно организованные файлы PCM с частотой дискретизации в 44.1 или 48 кГц (настоятельно рекомендуется не делать записей в форматах для минидисков или MP3).
- Видеозаписи должны храниться как файлы MPEG2 или MPEG4/H.264 (либо с высоким разрешением, либо со стандартным разрешением).
- Фотографии предпочтительнее хранить как несжатые (разархивированные) файлы TIFF, однако форматы JPEG и PNG тоже допустимы.
- Для неструктурированной текстовой информации также допускаются форматы HTML и Plain ASCII.
- Что касается входных форматов, было решено, что, по крайней мере, панели инструментов и форматы CHAT должны поддерживаться для текстовых данных; формат EAF предпочтительнее для синхронизированных комментариев. Другие форматы, такие как WORD, EXCEL, Transcriber, и т.д. могут быть размещены, без каких-либо обязательств относительно того, возможно ли будет впоследствии перевести данные в обычно применяемые для архивирования форматы.
- Форматы представления аудио и видео создаются для сетевых и иных целей (MPEG1, MPEG4)
- Чтобы ознакомиться с подробным списком форматов, применяемых при архивировании, см. приложение A к руководству пользования веб-ориентированной системой архивирования LAMUS .