Данные, содержащиеся в архиве DOBES, распределены по различным уровням доступа. Вообще существует четыре уровня доступа: на Уровне 1 размещены файлы, открытые любому пользователю. На Уровне 2 находятся файлы, доступные только зарегистрированным пользователям, подписавшим Правила и Нормы DOBES (в электронном виде). На Уровне 3 размещены файлы, доступные пользователям, получившим разрешение от лица, разместившего файл. И, наконец, на Уровне 4 содержатся некоторые файлы, закрытые по этическим соображениям.
Большинство архивированных файлов содержатся на уровнях 2 и 3, т.е. получить доступ к ним можно либо сразу же после регистрации и подписания Норм и Правил (Уровень 2) либо после того как пользователь получил на то разрешение от разместившего их лица (Уровень 3). Некоторые закрытые ресурсы (на Уровне 4) могут впоследствии в определенный момент перейти в разряд открытых. Размещающие лица могут обозначить дату, после которой ресурсы могут стать открытыми.
Круглые символы для различных уровней доступа на изображении выше используются при отображении результатов поиска, а также в архиве для обозначения конкретного уровня доступа того или иного ресурса.
Для всех случаев использования архив должен получить копию любых документов, которые основываются на материале их архивов DOBES. Это могут быть как публикации журналистов, исследователей и других лиц, добавленные аннотации или другие лингвистические материалы. Размещающие лица и хранитель архива будут следить за использованием ресурсов.
Регистрация
Для большинства ресурсов необходима регистрация пользователей. Для того чтобы получить доступ к бОльшему количеству данных, пожалуйста, зарегистрируйтесь здесь. Вас также попросят подписать Нормы и Правила, соглашение, защищающее права дикторских сообществ и лиц, размещающих информацию, а также прописывает этические принципы поведения.
Запрос на пользование
Если вы хотите получить доступ к ресурсам для утвержденных пользователей на Уровне 3, вам необходимо будет заполнить форму запроса на пользование. Для этого вам нужно правой кнопкой мыши кликнуть на блок архива, содержащий необходимые вам данные, и выбрать “запросить доступ к ресурсу”. Затем вы заполните заявку, открывшуюся в вашем браузере, и отправите ее на рассмотрение. Основываясь на предоставленной вами информации, разместившее лицо решит, разрешать вам доступ или нет.
Почему не все ресурсы доступны каждому?
Это является обычной практикой в интернете, когда, перед тем как получить доступ к определенным ресурсам или разрешение на использование материалов, созданных другими, необходимо подписать определенные лицензионные соглашения, с тем чтобы права «обладателей» информации были защищены. (Уровень 2 в архиве DOBES). В некоторых проектах соглашения между сообществами или индивидуальными адресантами таковы, что исследователь желал бы знать, кто получает доступ к лингвистическим данным, либо потому, что некоторые ресурсы будут доступны только членам сообщества, либо потому что только конкретные пользователи получили авторизацию. В большинстве случаев доступ будет разрешен к ресурсам Уровня 3. Несколько ресурсов являются полностью закрытыми, обычно потому что их содержание в том или ином роде носит деликатный характер, например, это может относиться к ритуальным знаниям или к вопросам частного характера. Часто такие ресурсы перейдут в разряд открытых в определенный момент отдаленного будущего.