O programa do Acervo Dobes decidiu abordar um número de tópicos, as conclusões seguintes, alcançadas após debates intensivos entre todos os participantes durante o primeiro ano do projeto. Estas conclusões foram ampliadas ao longo dos anos.
1. Aspectos éticos e legais
As partes entraram em acordo quanto a um determinado número de documentos desenvolvidos ao longo do tempo. Para exame mais detalhado vide aspectos éticos e legais.
2. Acordos técnicos
Na area de arquivamento, digitalização e increment do arquivo, as partes entraram em acordo quanto a deversos aspectos:
- As equipes de documentação devem assegurar que captam o mais alto nível de qualidade, e que não usam formatos comprimidos, sempre que possível;
- O aequivo deve salvar dados em formatos abertos, em documentados e de uso vasto como
- UNICODE para códigos de caracteres
- XML para a representação estrutural de textos
- Gravações de audio devem incluir arquivos lineares PCM de 16 bit com frequência de 44.1 ou 48 kHz (recomenda-se fortemente não realizar gravações em MiniDisk ou em formato MP3)
- Gravações de video devem ser qrquivadas como MPEG2 ou MPEG4/H.264 (em alta definição ou definição normal)
- Fotografias devem ser gravadas preferencialmente como arquivos TIFF não comprimidos, contudo, JPEG e PNG também são aceitos
- Para textos não estruturados também HTML e Plain ASCII sã possíveis
- Com respeito aos formatos aceitáveis, entrou-se em acordo que, ao menos, Toolbox/Shoebox e formatos de CHAT são aceitos para dados de texto; EAF é preferencial para anotações com indicação temporal. Outros formatos, tais como WORD, EXCEL, Transcriber, etc. podem ser submetidos, mas nãhßa garantia de que os dados possam ser convertidos a formatos de arquivos aceitáveis.
- Formatos de apresentação para audio e video são gerados para a internet e outros propósitos (MPEG1, MPEG4)
- Para uma lista detalhada de formatos arquiváveis vide appendix A of the manual do sistema de upload da internet LAMUS.