Tras un intenso debate entre todos los socios durante el primer año del proyecto, el Programa DOBES ha llegado a un acuerdo común sobre diversas cuestiones, en particular las conclusiones que se indican a continuación y que se aplicarán durante los próximos años.
1. Aspectos Éticos y Legales
Los socios aprobaron varios documentos que se han desarrollado a lo largo del tiempo. Para una información más detallada, consulte Aspectos Éticos y Legales.
2. Acuerdos Técnicos
En los ámbitos del archivo, la digitalización y las entradas al Archivo, los socios acordaron varios puntos:
- los equipos de documentación deben asegurarse de capturar la máxima calidad alcanzable y, cuando sea posible, se abstendrán de utilizar formatos comprimidos;
- el archivo debe almacenar recursos en formatos abiertos, bien documentados y de uso extendido, como por ejemplo:
- UNICODE para la codificación de caracteres;
- XML para la representación estructural de textos;
- las grabaciones de audio deben incluirse como archivos PCM lineales de 16 bits con frecuencias de muestreo de 44,1 o 48 kHz (se recomienda encarecidamente no efectuar grabaciones en formato MP3 o MiniDisk);
- las grabaciones de vídeo deben almacenarse como archivos MPEG2 o MPEG4/H.264 (de Alta Definición o de Definición Estándar);
- las fotografías deben almacenarse preferiblemente como ficheros TIFF sin comprimir; no obstante, también se aceptan los formatos JPEG y PNG;
- para los textos no estructurados también pueden utilizarse los formatos HTML y ASCII Plano;
- con respecto a los formatos para las entradas, se acordó que para los datos textuales pudieran utilizarse al menos los formatos Toolbox/Shoebox y CHAT; para las anotaciones alineadas en el tiempo se prefiere EAF. Si bien también pueden depositarse otros formatos como WORD, EXCEL, Transcriber, etc., no es posible garantizar que los datos puedan convertirse a formatos aceptados para el archivo;
- los formatos de presentación para audio y vídeo se generan para la web y para otros fines (MPEG1, MPEG4);
- para una lista detallada de los formatos compatibles con el archivo, consulte el Apéndice A del manual del sistema de carga en el Archivo basado en la web LAMUS.