Le Programme DOBES a conclu des accords sur un certain nombre de sujets, notamment en ce qui concerne les conclusions suivantes, qui sont le fruit d’une série de discussions entre les partenaires, pendant la première année de lancement du projet. Ces conclusions ont été étendues au cours des années suivantes.
1. Aspects éthiques et juridiques
Les partenaires se sont mis d’accord sur un certain nombre de documents, qui ont été développés au fil du temps. Pour un examen plus détaillé, cf. Aspects éthiques et juridiques.
2. Règles techniques
Dans le domaine de l’archivage, de la numérisation et de la saisie dans les archives, les partenaires se sont mis d’accord sur un certain nombre de points:
- Les équipes chargées de la documentation doivent veiller à obtenir le niveau de qualité le plus élevé possible et à ne pas utiliser, si possible, le format compressé;
- Les archives doivent stocker les ressources sur des supports dotés d’un format ouvert, bien documenté et largement utilisé, tel que
- UNICODE pour l’encodage des caractères
- XML pour la représentation structurelle des textes
- Les enregistrements audio doivent être disponibles sous la forme de fichiers PCM linéaires 16 bits, avec une fréquence d’échantillonnage de 44.1 ou 48 kHz (nous déconseillons vivement les enregistrements sur format minidisque ou MP3)
- Les enregistrements vidéo doivent être stockés sur format MPEG2 ou MPEG4/H.264 (haute Définition ou Définition Standard)
- Les photos doivent être stockées, de préférence, sur des fichiers TIFF non compressés, les fichiers JPEG et PNG étant également acceptés
- Pour les textes non structurés les formats HTML et ASCII simple sont également possibles
- En ce qui concerne les formats de saisie, il a été convenu d’accepter au minimum les formats Toolbox/Shoebox et CHAT pour les données de texte; le format EAF est à préférer pour les annotations en temps réel. D’autres formats, tels que WORD, EXCEL, Transcriber, etc. peuvent être fournis, mais nous ne pouvons assumer aucun engagement quant à la possibilité de convertir les données dans des formats agréés pour les archives.
- Des formats de présentation pour le matériel audio et vidéo sont générés pour le web et pour d’autres types d’usage (MPEG1, MPEG4)
- Pour une liste complète des formats d’archivage, cf. annexe A do manual du système de téléchargement des archives web LAMUS.