Os dados contidos no arquivo estão estruturados em sessões que, habitualmente, incluem produtos de mídia (gravações de audio ou video, algumas vezes ilustrações) e uma descrição de metadados das circunstâncias da gravação. Habitualmente, incluem também arquivos de transcrição e anotação. É possível realizar uma busca por todo o acervo, por um subarquivo criado pelo projeto DOBES, ou, por fim, podem-se cruzar dados contidos em qualquer subnódulo do arquivo.
Busca de metadados
Para exploração do arquivo em termos do idioma da sessão, da localidade, do participante ou de outra informação sobre a sessão gravada, podem ser pesquisadas descrições de metadados. Clicando em qualquer nódulo do acervo com o botão direito do mouse (por ex., no nódulo principal do arquivo DOBES , no nódulo principal do projeto de documentação ou em qualquer subnódulo do arquivo) e selecionando “pesquisa de metadados”, uma busca será realizada pelas descrições de metadados. Esta busca foi programada de forma desestruturada, do tipo busca de google, mas uma interface de busca avançada de campos de metadados também está disponível. Todas as descrições de metadados são acessíveis publicamente, não sendo necessário o registro.
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Busca de anotações
Para usuários interessados em achar momentos de certos fenômenos linguísticos who (por ex., caso ergativo), narrativas ou discussões sobre determinado tópico (por ex.. astronomia, o uso de tabaco, etc. que não precisa ser necessariamente o tópico principal da conversação e, portanto, não precisa estar explicitamente mencionado na descrição dos metadados), é possível realizar a busca no conteúdo da anotação. Analogicamente à busca de metadados, esta busca de conteúdo de anotações é acessada pelo clique do botão direito do mouse em qualquer nódulo do acervo. A busca de anotações pode ser estruturada ou desestruturada e é idêntica em sua funcionalidade àquela disponível na ferramenta de anotações ELAN. Observe que a profundidade e a estrutura da anotação diferem amplamente de outros projetos entrecruzados e de projetos de sessões distintas. Os usuários têm permissão apenas para realizar buscas nos arquivos de anotações que lhe são acessíveis.
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Vide também: métodos de acesso, navegação