O Acervo DOBES está organizado em subarquivos menores, um por projeto DOBES. A estrutura de arquivos está representada como uma árvore de com nódulos que podem ser ampliados clicando-se no símbolo respectivo:
A estrutura dos subarquivos não é padronizada, mas foi criada por cada projeto para estar compatível com os dados de arquivamento do respectivo língua. Habitualmente, os focos de pesquisa e documentação dos projetos são refletidos nesta estrutura.
Frequentemente os principais nódulos de um subarquivo contem informação geral em arquivos de informação (html ou pdf) sobre o projeto e os dados coletados. Alguns arquivos contêm uma gama de comentários que descrevem as convenções.
A unidade menos da coleção é a sessão, representada por um símbolo verde:
Ela consiste de uma descrição de metadados de uma sessão de gravação usual e tematicamente coesa, com arquivos de audio e video e arquivos de anotação para esta sessão. Um menu de opções pode ser acessado para cada nódulo ou sessão através de um clique no botão direito do mouse. Um clique no botão direito de um determinado arquivo permitirá o acesso ao “Nódulo de visão” a fim de acessar este acervo em seu navegador.
Veja também: Manuais, Métodos de acesso