Les données contenues dans les archives DOBES relèvent de différents niveaux d’accès. Il existe, en principe, quatre niveaux d’accès principaux: le Niveau 1 comprend les fichiers ouverts à tous. Le Niveau 2 comprend les fichiers consultables uniquement par les utilisateurs enregistrés ayant signé (par voie électronique) le Code de Conduite DOBES. Au Niveau 3, l’on trouve les fichiers accessibles aux utilisateurs habilités par le dépositaire et, au Niveau 4, certains fichiers non accessibles pour des raisons de nature éthique.
La plupart des fichiers contenus dans les archives sont de niveau 2 et 3, et peuvent, donc, être consultés juste après l’enregistrement et la signature du Code de Conduite (Niveau2) ou une fois que l’utilisateur a été habilité par le dépositaire (Niveau 3). Certaines ressources confidentielles (Niveau 4) peuvent devenir accessibles à l’avenir. Les dépositaires peuvent indiquer les dates à partir desquelles ces données deviendront accessibles.
Les pastilles de couleur utilisées dans le graphique ci-dessus pour désigner les différents niveaux d’accès apparaissent sur l’écran des résultats des recherches et dans les archives pour indiquer le niveau d’accès attribué à une certaine ressource.
Pour les ressources ouvertes à tous, les archives doivent recevoir une copie de tous les documents élaborés à partir de matériel contenu dans les archives DOBES. Il peut s’agir d’articles de journal ou de publications rédigées par des chercheurs ou d’autres personnes, d’annotations ou de tout autre matériel linguistique. Les dépositaires et l’archiviste assureront le suivi de l’utilisation de ces ressources.
Enregistrement
Pour la plupart des ressources, l’utilisateur doit être enregistré. Pour pouvoir accéder à d’autres données, veuillez vous enregistrer ici.Vous allez également devoir signer le Code de Conduite, un engagement visant à protéger les droits des communautés linguistiques et des dépositaires selon un certain nombre de principes d’éthique.
Demande d’utilisation
Si vous souhaitez accéder à des ressources de Niveau 3, réservées aux utilisateurs habilités, vous devez remplir une Demande d’Utilisation, en cliquant, avec la touche droite de la souris, sur le nœud des archives qui contient les données souhaitées et en sélectionnant “Request Resource Access/Demande d’accès aux ressources”. Vous devrez remplir, ensuite, le questionnaire qui s’affiche dans votre navigateur et l’envoyer. En fonction des informations fournies par l’utilisateur, le dépositaire décide d’accorder ou non l’accès aux ressources demandées.
Pourquoi toutes les ressources ne sont-elles pas accessibles à tout le monde?
Selon la pratique courante en vigueur sur Internet, avant de pouvoir accéder à certaines ressources ou de pouvoir utiliser certains matériels créés par des tiers, l’utilisateur doit signer une licence visant à protéger les droits des ‘’propriétaires” des données (Niveau 2 dans les archives DOBES). Pour certains projets, en vertu des accords conclus avec certaines communautés ou certains locuteurs, le chercheur souhaite connaître l’identité de la personne qui demande à accéder aux données linguistiques, soit parce que certaines ressources sont uniquement disponibles aux membres d’une communauté, soit parce que seulement certains types d’utilisation sont autorisés. Dans la plupart des cas, l’accès pour les ressources de Niveau 3 sera accordé. Seul un nombre restreint de ressources est entièrement confidentiel, généralement parce que le contenu de ces ressources est sensible, par exemple parce qu’il est lié à des rites ou en raison du caractère extrêmement privé des sujets traités. Souvent, ces ressources deviennent ensuite accessibles, au bout d’une période plus ou moins longue.