Todas las cargas de datos en el Archivo deben efectuarse utilizando la herramienta LAMUS. Pueden distinguirse los tres escenarios de uso básicos que se indican a continuación:
Trabajar en el corpus propio
Los depositarios que deseen actualizar, ampliar o reestructurar sus corpus ya existentes en el Archivo pueden hacerlo mediante la herramienta LAMUS.
Depositar material para su inclusión en un corpus del Archivo DOBES ya existente
Los investigadores que no participaron en un proyecto DOBES pero que deseen añadir material a uno de los corpus del Archivo DOBES existentes deben ponerse en contacto con el director del Archivo DOBES. Se contactará con los recopiladores originales o, si ello ya no fuera posible, intervendrá la junta directiva del Archivo DOBES. Cuando se obtenga la autorización para ampliar el corpus, el investigador tendrá que cargar los datos a través de LAMUS. A la hora de depositar material deberán cumplirse los principios éticos generales.
Crear un nuevo corpus
Se invita a los investigadores que tengan grabaciones de una lengua amenazada no documentada en el programa DOBES a que incorporen sus datos a El Archivo de Lenguas (en el que está albergado el Archivo DOBES) utilizando el Servicio de Archivo.