Les archives DOBES sont organisées en sous-archives, dont une pour chaque projet DOBES. Les archives sont représentées, en termes de structure, par une arborescence avec des nœuds qui peuvent être ouverts en cliquant sur le symbole du noeud:
La structure des sous-archives n’est pas normalisée, mais elle a été créée pour chaque projet en fonction des données de documentation de chaque langue. Cette structure reflète, généralement, les points essentiels des projets en termes de recherche et de documentation.
Souvent, les nœuds supérieurs d’une sous-archive contiennent des informations générales sous la forme de fichiers (html ou pdf) d’information concernant les projets et les données collectées. Certaines archives contiennent une série de commentaires décrivant les conventions.
La plus petite unité est la session, représentée par un symbole de couleur verte:
comprenant une description des métadonnées d’une session d’enregistrement consacrée à un certain thème, avec les fichiers audio et vidéo et les fichiers d’annotation de la session concernée. L’utilisateur peut accéder, par un clic droit, à un menu contextuel pour chaque nœud de corpus ou de session. Un clic droit sur un fichier média permet de sélectionner la fonction “View node/Afficher le noeud”, pour afficher la ressource dans le navigateur.
Cf. également: Manuels, Modes d’accès